Wat houdt Kostenbeheersing in?
Kostenbeheersing is het proces van het beheren, monitoren en optimaliseren van de kostenstructuur van een organisatie om de winstgevendheid te verbeteren en financiële stabiliteit te waarborgen. Het omvat verschillende processen zoals kostenanalyse, kostenbudgettering, besparingen en efficiëntieverbeteringen.
Onze aanpak bij Kostenbeheersing:
 

1. Kostenanalyse

• Identificeren van kostenstructuur: Wij brengen de verschillende kostenposten van uw organisatie in kaart, zoals vaste en variabele kosten, directe en indirecte kosten, om te begrijpen waar en hoe kosten ontstaan. Dit zorgt voor beter inzicht in waar besparingen mogelijk zijn.

• Analyseren van kostentrends: Door kostenontwikkelingen over de tijd te volgen, kunnen wij ongewenste stijgingen of fluctuaties identificeren. Hierna stellen wij maatregelen voor om deze kosten te verlagen of te beheersen.

• Kosten per Product/Dienst berekenen: Wij helpen bij het bepalen van de kosten per product of dienst, wat kan helpen bij het vaststellen van verkoopprijzen en het optimaliseren van de marges.

 

2. Kostenbudgettering

• Opstellen van kostenbudgetten: Wij ondersteunen bij het opstellen van jaarlijkse of periodieke budgetten voor verschillende afdelingen of activiteiten, waarbij wij een realistisch overzicht geven van de verwachte kosten.

• Kostenbewaking: Wij monitoren de werkelijke kosten ten opzichte van de gebudgetteerde kosten om ervoor te zorgen dat de organisatie binnen de financiële grenzen blijft. Bij afwijkingen stellen wij actieplannen op om overschrijdingen te voorkomen.

• Bijsturing van kostenposten: Indien nodig sturen wij bij door bijvoorbeeld inefficiënties aan te pakken, om kosten te verlagen.

 

3. Kostenbesparingen en Efficiëntieverbetering

• Identificeren van besparingsmogelijkheden: Wij zoeken naar manieren om kosten te verlagen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit of dienstverlening. Dit kan bijvoorbeeld door inkoopvoordelen, procesoptimalisatie of productiviteitsverbetering.

• Implementeren van kostenbesparende initiatieven: Wij helpen bij het ontwikkelen en uitvoeren van initiatieven, zoals het automatiseren van administratieve processen, het outsourcen van niet-kernactiviteiten of het verbeteren van energie-efficiëntie.

• Optimalisatie van operationele processen: Wij stroomlijnen interne processen om verspilling te voorkomen en de efficiëntie van de organisatie te verhogen.

 

4. Kostenallocatie en Verantwoording

• Kosten toewijzen aan afdelingen of projecten: Wij zorgen ervoor dat kosten correct worden toegerekend aan de juiste afdelingen, projecten of producten, zodat de organisatie duidelijk inzicht heeft in de kosten per unit.

• Rapporteren van kosten aan de organisatie: Wij verstrekken gedetailleerde rapportages over de kostenontwikkelingen, inclusief analyses van kostenoverschrijdingen of besparingen.

 

​

Wat houdt Performance Management in?
Performance management richt zich op het meten, monitoren en verbeteren van de prestaties van een organisatie en haar medewerkers om strategische doelstellingen te behalen. Dit gebeurt door het vaststellen van duidelijke doelstellingen, het meten van voortgang, het geven van feedback en coaching, en het stimuleren van continue verbetering.
Onze aanpak bij Performance Management:

​

1. Doelstellingen Vaststellen (SMART-doelen) 

• Bepalen van prestatiedoelen: Wij helpen bij het vaststellen van duidelijke, meetbare, haalbare, relevante en tijdgebonden (SMART) doelen voor de organisatie. Dit zorgt ervoor dat er een duidelijke focus is en de voortgang gemakkelijk gemeten kan worden.

• Strategische afstemming: Wij zorgen ervoor dat prestatiedoelen in lijn zijn met de bredere strategische doelstellingen van de organisatie, bijvoorbeeld door het verbeteren van de winstgevendheid, klanttevredenheid of marktaandeel.

 

2. Prestaties meten en monitoren

• KPI's (Key Performance Indicators) ontwikkelen: Wij ontwikkelen en definieren belangrijke prestatie-indicatoren die de voortgang ten opzichte van de doelstellingen meten. Deze kunnen betrekking hebben op financiële, operationele, klantgerichte of medewerkersgerelateerde metrics.

• Opvolgen van prestaties: Wij monitoren de prestaties door regelmatig gegevens te verzamelen en te vergelijken met de gestelde doelen. Dit kan onder andere via kwartaalrapportages, maandelijkse evaluaties of specifieke dashboardtools.

• Analyseren van afwijkingen: Wij identificeren de oorzaken van prestatie-afwijkingen en voer analyses uit om te begrijpen waarom bepaalde doelen niet behaald zijn. Vervolgens helpen wij bij het formuleren van actieplannen om de prestaties te verbeteren.

 

3. Feedback en Coaching 

• Geven van feedback: Wij verstrekken regelmatige feedback aan de organisatie, zowel positief wanneer doelen worden behaald, als correctief wanneer prestaties onder de verwachtingen liggen.

• Coaching en ontwikkeling: Wij ondersteunen medewerkers en teams door middel van coaching, zodat ze beter presteren en de gestelde doelen kunnen behalen. Dit kan door extra hulpmiddelen of middelen te verstrekken.

 

4. Belonings- en Beoordelingssystemen

• Prestatiebeloningen: Wij helpen bij het ontwikkelen van systemen voor prestatiegebonden beloningen of bonussen, gebaseerd op de behaalde resultaten en doelstellingen. Dit motiveert medewerkers om hun best te doen.

• Evaluatie van Prestaties: Wij voeren periodieke prestatiebeoordelingen uit van medewerkers, afdelingen of teams om hun bijdrage aan de organisatie te meten en waar nodig te verbeteren.

 

5. Verbetermanagement

• Oplossen van prestatieproblemen: Wij helpen bij het identificeren en aanpakken van performanceproblemen door bijvoorbeeld processen te verbeteren, teams te herstructureren of operationele obstakels te elimineren.

• Continue verbetering: Wij stimuleren een cultuur van voortdurende verbetering, waarbij medewerkers en teams voortdurend op zoek zijn naar manieren om processen te optimaliseren, kosten te verlagen of de kwaliteit van producten en diensten te verbeteren.

• Invoering van verbeterinitiatieven: Wij initieren verbeterprojecten, zoals Lean of Six Sigma, om de operationele efficiëntie te verhogen en de algehele prestaties van de organisatie te verbeteren.

​

6. Rapportage en Analyse van Prestaties

• Prestatierapporten opstellen: Wij stellen rapportages op die de voortgang ten opzichte van de gestelde doelen en KPI’s samenvatten, zodat de organisatie inzicht krijgt in haar prestaties en gebieden voor verbetering.

• Resultaten Communiceren: Wij helpen bij het communiceren van behaalde resultaten aan de organisatie, zodat iedereen zich bewust is van de voortgang en de behaalde successen.